
不知大家有没有发现,当我们对Excel数值用sum求和后,发现筛选的数值跟没有筛选的数值求和是一样没有变,也就是说当我们筛选内容后,sum的求和把隐藏的内容也求和了,这样对于我们来讲是很不好的。那该怎么办呢,下面小编来讲解一下
如图所示,这是一个学生成绩统计表,合计处统计了所有学生的分数总和997
当我用筛选工具筛选出李明的成绩时发现他的成绩汇总还是997,这是怎么回事呢?因为sum的求和它不会对数据进行筛选,还是会把隐藏的值给算进来
这时候我们就不能用sum的求和公式,而是要用subtotal函数进行求和
在C14合计中输入公式“=SUBTOTAL()”
输入公式后在跳出来的选项中双击“9 sum”,也即是加总求和的意思
然后在括号的9后面加上逗号,再选择求和区域C2:C12,然后按键盘回车键
此时我们看到求和跟sum求和的结果一样也是997
当我们筛选出李明的成绩后发现,他的分数合计不再是997了,而是279。这就说明SUBTOTAL函数没有把隐藏的值加进来,而只是对筛选的值进行求和。
