Word 2016中设置文档自动恢复功能的方法

Word 2016中设置文档自动恢复功能的方法

当我们使用Office 2016编辑文档时,如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应,以致你不得不在没有保存对Office文档修改的情况下,重新启动电脑和Office 2016,所有在发生故障时处于打开状态的文档没有丢失,此时都显示了出来。这就是用了Office 2016的“自动恢复”功能的结果。本经验以Word 2016为例介绍自动恢复功能的设置方法。

值得肯定的是,这个功能真的很实用。

步骤一:依次单击“文件”|“选项”选项,如图所示。

步骤二:打开“Word选项”对话框,在对话框左侧选择“保存”选项,在右侧“保存文档”栏中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,这样Word 2016将开启自动文档保存功能。

步骤三:在“保存自动恢复信息时间间隔”右侧的增量框中输入时间值(以分钟为单位),Word 2016则会依据这个设定的时间间隔自动保存打开的文档,如图所示。

步骤四:在“Word选项”对话框中单击“自动恢复文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮,如图所示。

步骤五:打开“修改位置”对话框,在对话框中选择自动恢复文件保存的磁盘和文件夹,单击“确定”按钮,如图所示。这样,自动修复文件保存的位置将更改为指定磁盘上的文件夹。最后单击“确定”按钮完成对自动文档恢复功能的设置。