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腾讯企业邮箱
腾讯企业邮箱推出的新的一项功能“待办功能”,用这个功能,你可以简单快捷的创建一个待办事项,而且还可以将这个待办事项安排给其他的同事。还可以设置一个待办时间,到了时间将会有一个提醒。那如何在腾讯企业邮箱设置待办事件呢?今天就和大家分享一下如何快捷方便的使用这个功能。
【待办功能】
首先我们登陆到腾讯企业邮箱,打开上图的登录界面,输入账号和密码,登录到自己的企业邮箱,如下图所示,在主界面的左侧的功能栏的下方会有一个“待办(新)”的字样。
在上图标示的红色区域内即为添加新的待办事项的功能键。点击进入添加待办事项界面,下图所示的就是我们要说的“待办事项”的功能界面。在这个界面中,我们需要在蓝色框内添加要待办的事件。
举个例子,比如我要新建一个“后天下午开会”的待办事项,我就在框内输入“后天下午开会”输入完成之后再敲击回车键即可将待办事项加入“我将要处理”状态栏内。见下图
至此,就可以在“我将要处理”栏内看见自己即将要处理的事件。一个新待办事项也就添加成功!
最后我们可以单击待办事件来对其进行进一步编辑,比如将待办事项指派给他人,或是想设置一个提醒时间让邮箱到时间提醒自己,如下图所示。点击指派给他人,输入他人的邮箱即可,指派完成之后他人的邮箱里面会出现新的待办事项,他人可以接受或者拒绝,如果他人拒绝您指派的待办事项,您会收到一个反馈。
点击设置提醒,会有固定的时间选项和任意设置时间两种方式供您选择。根据自己的需要自行设置即可。
【注意事项】
在使用这个功能后每完成一件事情最好都点击一下事件后面的五角星,标记为已完成。这样待办事件就会标记为“已完成”,不会再出现在“我将要处理”的状态栏内。
