Excel取消合并后如何填充空白单元格

Excel取消合并后如何填充空白单元格

excel统计数据中,由于要使表格美观,有时会对某些单元格进行合并。当我们要对这类合并了单元格的数据进行汇总计算时,就得取消单元格合并,出现的空白格必须进行填充才能计算。如果数据比较多,则需要填充的数据量很大,现介绍我的一个例子一次就填充好数据。

例:下图有一个表格,记录了湖南,广东,福建,山西四个省区的销售经理销售量数据,由于想使表格美观,把四个省汇总进行了合并单元格,现需在要汇总这四个省销售总量。

首先,选中A1到A15,然后点击工具栏开始,取消单元格合并,如图:

然后,按快捷键Ctrl+g,选择定位条件,如下图:

接着,在定位条件中选择空值,如图所示:

然后,在第一个空值单元格A3中输入公式:=A2

按住Ctrl键,按回车Enter键,即完成空白单元格填充,填充结果如图:

后续就可以进行汇总计算了,可以用sumif公式汇总计算四个省的销售量,计算结果如下图所示: