
本例要统计各人员对应的名称,将其汇总到一个单元格。
但是,我们汇总数据的时候,每个名称都是放置在不同的单元格内的。
我们应该如何将人员姓名对应的多个名称汇总呢?而且人员姓名还很多,怎么办?
详细解决步骤请看敏丝下方图解。
本例做了2个数据,即2个人员姓名,每个姓名对应的名称分别是3个。
我们在C列插入辅助列,并使用函数公式给每个名称后面加上换行符,但是各人员姓名对应的最后一个名称数据不要加入换行符。
由于本例是需要各个客户是在单元格内换行显示,所以加了换行符(各人员姓名对应的最后一个数据不加换行符是因为不需要),其他案例中不需要添加换行符的步骤(3、4、5)。
=IF(COUNTIFS(A:A,A2)=COUNTIFS($A$2:A2,A2),B2,B2&CHAR(10))
IF函数、COUNTIFS函数、引用相关知识请参考下方百度经验:
60Excel相对引用、绝对引用、混合引用的用法_实例
44Excel到期自动提醒功能(含高清视频)
246Excel中COUNTIFS函数的使用方法及实例
我们在D列再加一个辅助列,将C列的内容选择性粘贴为"数值"。
这时,我们点击D列,然后点击"自动换行",可以看到我们添加的换行符,各人员姓名对应的最后一个名称数据没有添加(B列第3个、第6个)。
接下来,我们使用函数将D列的内容(名称数据)汇总在E列显示,且只有各人员姓名对应的第一个名称数据右方显示汇总的结果。
=IF(COUNTIFS($A$2:A2,A2)=1,PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH(A2,A:A,)-1,3,COUNTIFS(A:A,A2),)),"")
PHONETIC函数相关知识请参考下方经验:
33Excel多个单元格内容合并到一个单元格
我们插入"数据透视表",并将数据透视表放置好(本例中是放置于当前工作表)。
我们将数据透视表字段"姓名"(A列标题)、"合并在一起"(E列标题)拖到左下方的"行"区域。
选中数据透视表,鼠标右键单击透视表选择"数据透视表选项","布局和格式"设置为"合并且居中排列带标签的单元格","显示"设置为"经典透视表布局"。
151Excel数据透视表简单应用教程(含高清视频)
再次单击选中数据透视表,在上方的"设计"菜单中设置"分类汇总"为"不显示"。
最后,我们使用筛选取消选中空白单元格(只选中有内容的单元格),然后按复制筛选后的结果,粘贴到其他位置,我们要实现的各人员姓名对应的名称合并到一个单元格就完成了。
另外一个相对简单的解决方法,请参考下方引用的百度经验。
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