当全文的布局比较复杂时，如果一段一段进行段落设置会很麻烦。利用word中的标尺，能够快速进行心仪的段落布局。
首先要了解，标尺选项在“视图”里（图中黄色荧光区域）。如果没有显示标尺，需要单击方格使其显示出来。
水平标尺上的两个点分别代表左缩进和右缩进。
将左边的点右移两个单位就是我们常用的首行缩进两个字符。需要注意的是，如果要修改的是全文的布局，需要选中全文。下图为首行缩进两个字符，注意是移动上面的白点。上面表示首行，下面的白点表示其他行。如果一起移动那么就是整个缩进而不是首行缩进了。
如果修改的是某一段落的布局，就将光标定在所要修改的段落处或者选中某一段落。图中表示单独修改第二段的格式。前后都有缩进。
