使用Excel表格时，会遇到一些单元格内只让别入填入一些固定范围的内容，如性别只有男、女，学历选高中、大专、本科……等等，不想让别人填入一些其他的内容，这时可使用设置下拉窗口的方式来选择输入内容。
如图示例子所示：在对服务项目评估时，只能在下拉窗口选择“非常满意”、“满意”、“一般”、“不满意”和“很不满意”五项。下面介绍设置方法。
打开需要设置的Excel文件，在表格工作区域之外的地方选择一个区域，输入希望在下拉窗口中可选择的内容，每一选项内容由上至下输入一个单元格。
如图所示。A1：C6是工作区域，则在工作区域外的D10：D14五个单元格分别输入五项选择内容。（即显底色区域）
将光标移入需要下拉窗口选择的单元格（例子中C2）。
然后选择“数据”，再点“数据有效性”打开下拉窗口，再点击选择“数据有效性”项目。如图所示。
打开“数据有效性“窗口后，选择“设置”标签，再点击“允许”项下面的框打开下拉窗口，选择“序列”。
将“序列”项后面的两个选项均“√”勾选。然后点击“来源”，再用鼠标选择“D10：D14”单元格（即输入选择内容的底色区域）。
选择来源后，点击“数据有效性”窗口右下角的“确定”按钮。
这时已完成C2单元格的下拉窗口设置。点击单元格可打开下拉窗口，显示“非常满意”、“满意”、“一般”、“不满意”和“很不满意”五个可选内容。
通过单元格下拉复制功能，将C3~C6单元格也复制成C2单元格的下拉窗口设置。
