在修改Word文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。
打开word 2003文档，选中要进行批注的文字或段落
在菜单栏上依次单击“插入”——“批注”
批注后会如图所示，在右边的批出框内键入说明内容
在“审阅”选项卡中单击“显示”按钮
出来的列表将“批注”的勾去掉
这样就能隐藏批注，想要显示的时候再勾上
右击批出区域，弹出的菜单点击“删除批注”命令
