
在进行会议酒店预订时,为了保证万无一失,在网上预订好之后相关负责人还需要做的就是但酒店实地考察,对于不专业的人来说,或许会遇到这样的问题:在进行实地考察时要怎样来判断该酒店是否符合我的标准呢?不用担心,团会网小编现在就告诉你可以从哪些方面进行考虑。
一.会场服务设施
服务设施就包括多方面的,考虑会议场地附近交通是否便利,娱乐休闲设施是否齐全,能否提供会后休闲娱乐场所,电梯、卫生间是否够用等等。
二.会场硬件设施
这就需要你注意会议场地的容量是否够大,装修风格是否符合会议主题,会议设施设备是否齐全。
三.会场服务人员
服务人员的专业性强不强,工作效率是否达标,服务态度是否满足要求以及配备的服务人员够不够安排。
四.会场住宿条件
酒店内有没有提供相应的客房、贵宾房等等,上网设备、洗浴设备能不能正常使用,住、退房时间具体是什么样都要了解清楚。
五.会议场地用餐情况
餐饮问题通常都是人们非常重视的一个方面,一定要再三的确认餐饮的卫生状况,菜品质量。
六.会议场地安全保证
对于安全问题也是考察的重要内容之一。可以从这些方面来判断酒店的安全保障是否合格:设置火灾报警、保险箱配备、相关的安全通道、完整的安全撤退程序等等。
七.会议成本
在考察时务必要面对面的问清楚酒店各方面的具体收费情况,以保证不会超出会议预算。针对收费这个问题可以从这些方面进行考察:不同时日的收费标准、订金交付情况、额外的附加费等。
