
很多朋友做ppt的时候,往往通过复制粘贴将word中的内容转移到ppt中,而后在排版获得最终的ppt模板。这样做步骤十分繁琐,一是粘贴后还需要大量的排版加工过程;二是若word文档较大,效率会十分低下,尤其是在处理批量文档时,很不可取。那么为了提高效率,应该怎么办呢?下面就介绍一种word自动生成powerpoint演示文稿的方法。
打开一个word文档
单击“格式”下拉菜单,选择格式与样式,调出“样式与格式”对话框
选择需要插入的内容。将鼠标移到需要插入的word文档的标题处,然后单击“样式与格式”中的“标题一”
插入ppt目录标题页方法。word标题(图中红字)选择“样式与格式”中“标题一”,word中的蓝字样式与格式”中“标题二”,word文档中的紫色字选择样式与格式”中“标题三”。
第四步设置完成后单击“文件-发送-microsoft office powerpoint”。
此时自动生成的powerpoint演示文稿的目录标题页如下:
若想生成生成powerpoint演示文稿的内容页,需对第四步进行修改。word标题(图中红字)选择“样式与格式”中“标题一”,word中的蓝字样式与格式”中“标题一”,word文档中的紫色字选择样式与格式”中“标题二”。黑色文字部分为“标题三”。
设置完成后,重复第五步,生成的powerpoint演示文稿的目录标题页如下,页面十分整洁。
若word排版合适,生成的ppt演示文稿不需要进行再修改。
若文字较多,建议适当删减,ppt以简练直观为好。
