会议纪要作为一种正式的公务文书，主要用于记录会议的主要内容和议定事项，确保与会者及未参会的相关人员对会议决策和讨论要点有清晰、准确的理解。会议纪要的特点主要体现在以下几个方面：
纪实性：会议纪要的核心在于如实反映会议的实际内容和讨论情况，包括会议目的、时间、地点、参会人员、主要发言内容、形成的决议和行动计划等。它要求客观、准确地记录会议的真实情况，不得添加主观臆断或遗漏重要信息。
概括性：虽然会议纪要需要详细记录会议内容，但并非逐字逐句的转录。它要求对会议讨论和决策进行提炼和总结，用简洁明了的语言概括出会议的核心要点和结论，以便于阅读者快速把握会议精髓。
条理性：会议纪要通常按照一定的逻辑顺序和结构来组织内容，如按议题顺序排列，或先概述会议概况再分述具体议题。这种条理性的呈现方式有助于读者清晰理解会议讨论的流程和重点。
正式性：作为公务文书的一种，会议纪要具有正式性，其语言风格、格式排版等方面都应符合公文写作规范。使用正式、专业的词汇和句式，避免口语化表达，确保文书的权威性和严肃性。
指导性：会议纪要不仅是对会议过程的回顾，更是对后续工作的指导和依据。它明确会议达成的共识、决定的事项及责任人，为后续执行提供明确的方向和要求。
备查性：会议纪要作为会议的历史记录，具有长期保存的价值。它不仅便于日后查阅会议情况，也是解决争议、考核工作绩效的重要依据。
综上所述，会议纪要的特点在于其纪实性、概括性、条理性、正式性、指导性和备查性，这些特点共同确保了会议纪要的有效性和实用性。
