对文档进行数字签名与签署纸质文档的原因大致相同。数字签名通过使用计算机加密来验证数字信息，如文档、电子邮件和宏。数字签名有助于确保：
· 真实性数字签名有助于确保签署人的身份与声明的相符。
· 完整性数字签名有助于确保内容在经过数字签名之后未经更改或篡改。
· 不可否认数字签名有助于向所有方证明签署内容的有效性。“否认”指签名人否认任何与签署内容有关系的行为。
今天来给大家演示下如何对office 中的word、excel、PPT 文档进行有效的数字签名。
单击“文件”选项卡。
单击“信息”。
在“权限”下，单击“添加数字签名”。
弹出如下图：点击 ” 确定 ”
在“签名”对话框中的“签署此文档的目的”框中，键入目的。
点击更改可选择您其他数字证书进行签名文档。
最终点击” 签名 ” 则提示
最终确定后，如下图显示该文档已签名
返回到文本内容页，如下图 则表示您的文档已经签名成功。
在对文件进行数字签名后，将出现“签名”按钮，并且文件会变为只读以防止修改。
![Office技巧Word篇：[5]Word中简单图片编辑](/upload/jingyan/2025/0917/a341927d.jpg)
