PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

PPT2016图表数据编辑怎么批量添加负号/负数

PPT2016用做双向条形图表,数据编辑的时候需要用到负数列,负数格式是一个一个输入,好慢。数据多起来的话又慢又麻烦,有没有批量添加负数的功能呢,使用选择性粘贴可实现批量添加负号。

首先打开PPT文档,新建幻灯片,示例如下

使用条形图表制作内容,如下所示

现在需要将条形图表做成双向的,则需要将2列数据中的一列数据设置为负数。

接下来操作怎么批量给数据添加负号,而不用一个一个设置数据。

选中图表,鼠标右击选择【编辑数据】,任意空单元格输入-1,如下所示

选中负数,并复制,如下所示

选择要粘贴的区域,如下所示,将其他需要设置为负数的数据区域选中

鼠标右击选择【选择性粘贴】,如下所示

在【选择性粘贴】窗口,【运算】选项中选择【乘】,并确定,如下所示

再看表格中数据,选中的粘贴区域内数据统一添加负号,如此,可比一个个将数据改成负数快速多了吧。最后再将不需要的-1删除掉即可