含visio、普通图表的word文档内存大小压缩攻略

含visio、普通图表的word文档内存大小压缩攻略

某些时候,由于对所提交word文档大小的限制,我们必须要对word文档进行压缩处理。针对word文档压缩,通常可分为两种情况:(1)当对word文档格式没有限制时,我们可以将“.doc”格式的文档转换成“.docx”格式的文档;(2)当要求提交的格式必须为“.doc”时该怎么办呢?这就是本经验需要解决的问题了!

我们先来看一个共包含13张visio图和普通jpg格式图片的文档在修改或压缩前的文档大小,如下图所示,该文档大小为4.48M

第一步:对普通jpg格式图片进行压缩,具体操作步骤如下

1.当我们选中所要修改的jpg格式的图片,我们可以看到菜单栏中有一个“格式”选项卡

2.选择“格式”选项卡下的“压缩图片”,在弹出的窗口中选择“Web/屏幕(W)”分辨率选项

3.点击确定后,可以观察到图片的分辨率明显降低

第二步:对visio格式图片进行压缩,具体操作步骤如下

1.如图所示,当我们选中visio格式的图片时,菜单栏中是没有“格式”选项卡的

2.选中所要更改的visio格式的图片,使用快捷键“ctrl+X”对该图片进行剪切

3.选择菜单栏中的“开始”选项卡,并选择“粘贴”选项下(倒三角符号)的“选择性粘贴(S)”,如图所示

4.在弹出的窗口中,选择“图片(PNG)”格式的图片,点击确定

5.关于对PNG格式图片的进一步压缩,可参照上述第一步操作继续进行

按上述操作步骤进行文档图片处理后的word文档大小为429K,如图所示