微软Excel技巧：[11]添加隔行、棋盘底纹

我们用Excel录入完数据后，需要美化一下才能让别人有阅读的欲望，给不同的行、列设置不同的底色底纹还可以帮助我们不会看串行。怎么才能快速添加奇偶行不同的底纹和棋盘样式底纹呢？跟我做吧。

本例以Excel2003为例。

打开文档，需要将文档数据区域奇数行设置灰色底色，偶数行不设置底色。

全选数据区域，打开菜单栏“格式”-“条件格式”，打开“条件格式”对话框。

在对话框中的条件改为“公式”，右边输入“=mod(row(),2)”，然后在下面的格式中选择底色为灰色。

好了，确定后可以看到效果了~~~

这里MOD用于判断余数是否为0，上式中意思为 行数（row()）除以2的余数是否为0，如果为0则忽略，如果不为0（即条件为真），则执行下面的格式。

聪明的你肯定想到了如何设置偶数行为灰色底，奇数行为默认无色。

公式输入 “=mod(row(),2)=0”，或者“=mod(row()+1,2)”。

第二个式子好理解，第一个是说某行除以2的余数为0，但0=0成立，是真，所以执行下面的格式。如果不带后面的=0，则是假。慢慢思考吧。。

同理，如果要3行一个底色，公式中2就改成3。

要做到这个样式，要考虑需要什么条件。经过“现场勘查”发现当行数加列数为奇数时设置底色，为偶数时不设置底色就OK了。。

下面就来试试吧。。

打开文档，选择数据区域，打开菜单栏“格式”-“条件格式...”。

在对话框中的条件改为“公式”，右边输入“=mod(row()+column(),2)”，然后在下面的格式中选择底色为灰色。

好了，看看效果吧。。。

这里的公式含义上面已经说了，比如A2单元格，它的行数是2，列数是1，加起来除以2，余数是1不为0，是真，所以应用下面的格式。

同理可以在公式里面+1或公式=0实现底纹和无色互换。

上面都是添加一个底色，聪明的小伙伴肯定想到如何添加多个底色。。来试试吧。

以棋盘样式底纹为例。同样打开“条件格式”，设定好条件1格式后，点击下面的“添加”按钮。

同样道理，填写公式，与条件1互补的单元格，设置不同格式。

好了，试试效果吧。。。

好了，先介绍到这里吧。。。

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嗯，就这些了。。

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