告知函格式范文
一、标题
关于XX事项的告知函
（注：标题应简明扼要，直接点明告知的主题。）
二、称谓（顶格书写）
尊敬的XXX单位/个人：
（注：根据接收方的具体身份或名称进行填写，如“尊敬的XX公司”、“尊敬的XX先生/女士”等。）
三、正文
开头部分：简要说明发函的背景和目的。
例如：“为进一步加强双方的合作与交流，现就XX事项特此告知如下：”
主体内容：详细阐述需要告知的具体事项，包括但不限于时间、地点、内容、要求等。条理清晰，逻辑严密。
例如：
- 时间安排：本次会议定于XXXX年XX月XX日召开。
- 地点信息：会议地点设在XXX会议室。
- 会议议程：包括议题讨论、工作汇报等环节。
- 相关要求：请参会人员提前做好准备，并按时参加会议。
结尾部分：可适当表达希望对方配合、支持或回复的意愿，并提出具体的联系方式或后续沟通方式。
例如：“敬请贵单位/个人予以重视和支持，如有任何疑问或建议，请及时与我们联系。联系人：XXX；联系电话：XXXXXXXXXXX。”
四、落款
发文单位或个人：在正文右下方注明发文单位的全称或个人姓名。
例如：“XXX公司” 或 “XXX”
日期：在发文单位或个人下方标注成文日期，格式为XXXX年XX月XX日。
五、附件（如有）
如需附上相关文件或资料，请在落款下方列出附件清单，并注明文件名及份数。
示例范文
关于调整办公时间的告知函
尊敬的各位客户及合作伙伴：
您好！
为进一步优化内部管理流程，提升服务质量，我公司决定自XXXX年XX月XX日起对办公时间进行调整。现将有关事项告知如下：
一、新的办公时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30（法定节假日除外）。
二、为确保业务连续性，我公司将安排专人值班，以应对紧急情况。值班电话为XXXXXXXXXXX，欢迎随时来电咨询。
三、请各位客户及合作伙伴根据新的办公时间合理安排来访事宜，以免给您带来不便。
四、如有任何疑问或建议，请及时与我司客服部门联系。我们将竭诚为您服务。
感谢大家对我公司的支持与理解！期待与您继续携手共进，共创辉煌！
此致 敬礼！
XXX公司 XXXX年XX月XX日
